2009'dan Beri Kullandığım Planlama Sistemi
Rüstem Temriyev · 2025-12-26
💡 Hızlı Bilgi
1. Mükemmeliyetçilikten arınmış, dört katmanlı bir sistem odaklı yaklaşım benimseyin.
2. Zihin yapısı (mindset) olarak "iteration cycle mindset" yani tekrar ve iyileştirme döngüsünü benimseyin.
3. Hata yapmaya izin verin ve geri bildirim alarak sürekli iyileşin.
4. Günlük %1'lik iyileşmenin yıl sonunda 38 kat daha iyi sonuç vereceğini unutmayın.
5. Geri bildirimleri güvendiğiniz insanlardan veya kendi kendinizi analiz ederek alın.
6. Kural setleri (rule set) oluşturun ve bunlara uymaya çalışın, ancak %100 uyum zorunluluğu olmadığını bilin.
7. Temel kural olarak her hafta geçilen haftayı analiz edip bir sonrakini planlayın.
8. Eylem setleri (action set) için hatırlatma, planlama, uygulama ve analiz aşamalarını takip edin.
9. Büyük hedeflerinizi her sabah kendinize hatırlatarak gününüzü şekillendirin.
10. Hedeflerinizi rutin ve geometrik (katlanarak büyüyen) eylemler olarak ikiye bölün ve geometrik olanlara öncelik verin.
11. Zamanı değil, enerjinizi yönetmeye odaklanın.
12. Kendinizi yargılamak yerine, daha iyi tanımak için analiz yapın.
13. Takip için maksimum basitlik ilkesini benimseyin; defter ve kalem en ideal araçlardır.
14. Başkalarının şablonlarını kopyalamak yerine kendi sisteminizi oluşturun.
📊 Detaylı Açıklama
1. Mükemmeliyetçilikten Arınmış Sistem: Planlama, disiplin, uygulama ve zaman yönetimi gibi konularda zorlanmanın temel nedeninin mükemmeliyetçilik ve hata yapma korkusu olduğu belirtiliyor. Bu korkuyu yenmek için 2009'dan beri geliştirilen, hatalardan ders çıkarılarak sürekli iyileştirilmiş, tükenmişliğe sürüklemeyen ve uzun vadeli sürdürülebilir bir sistem öneriliyor. Bu sistem, sadece bireysel gelişimde değil, 50.000 öğrenci üzerinde de başarıyla uygulanmış.
2. "Iteration Cycle Mindset": Bu zihin yapısı, olaylara karşı takılan gözlük olarak tanımlanıyor. Bu döngünün iki ana unsuru var: hata ve geri bildirim. Hata yoksa geri bildirim de olmaz, geri bildirim yoksa iyileşme de olmaz. Bu prensip, hayatın her alanına uygulanabilir. Planlama, disiplin, uygulama ve zaman yönetimi gibi konularda da hata yapmaya yer bırakmak, geri bildirim alarak iyileşmeyi sağlar.
3. Hata Yapmaya İzin Verme ve Geri Bildirim: Sürekli iyileşmenin temelinde hata yapmaya izin vermek ve bu hatalardan geri bildirim almak yatıyor. Bu, öğrenme sürecinin doğal bir parçasıdır. Hata yapmaktan kaçınmak yerine, ondan ders çıkararak ilerlemek, uzun vadede daha büyük başarılar getirir.
4. %1'lik İyileşmenin Gücü: James Clear'ın "Atomik Alışkanlıklar" kitabından alıntılanan bu prensip, her gün %1'lik bir iyileşmenin yıl sonunda kişiyi 38 kat daha iyi bir noktaya taşıyacağını vurguluyor. Bu küçük ama sürekli iyileşmeler, büyük değişimlerin anahtarıdır.
5. Geri Bildirim Kaynakları: Geri bildirim almak için iki ana kaynak var: güvendiğimiz insanlar ve kendimiz. Gelişmek istediğimiz alanda uzmanlaşmış kişilerden geri bildirim almak faydalıdır. Diğer yandan, belirli aralıklarla kendimizi analiz ederek de geri bildirim alabiliriz.
6. Kural Setleri Oluşturma: Objektif olamadığımız durumlarda duygusal kararlar almamak için önceden kural setleri belirlemek önemlidir. Bu kurallara %100 uymak zorunda olmasak da, pusula görevi görürler. Hata yapma payını bırakarak bu kurallara uymaya çalışmak, bizi doğru yolda tutar.
7. Haftalık Analiz ve Planlama Kuralı: En temel kural, ne olursa olsun her hafta sonu geçen haftayı analiz etmek ve bir sonraki haftayı planlamaktır. Bu analiz, kahve eşliğinde, güzel bir müzikle, sakin bir ortamda yapılarak daha çekici hale getirilebilir. Bu analizler haftalık, aylık ve çeyrek dönemler halinde yapılabilir.
8. Eylem Setleri (Hatırlatma, Planlama, Uygulama, Analiz): Uygulama kısmını dört aşamaya ayırmak öneriliyor: Hatırlatma (büyük hedefleri sürekli akılda tutma), Planlama (günlük/haftalık hedefleri belirleme), Uygulama (enerjiyi verimli kullanarak eyleme geçme) ve Analiz (yapılanları değerlendirme).
9. Hedefleri Hatırlatma: Sabahları büyük hedefleri gözden geçirmek, günün nasıl şekilleneceğini belirler ve öncelikleri ortaya koyar. Bu hatırlatma, gün içinde neye "hayır" denilmesi gerektiğini de netleştirir.
10. Rutin ve Geometrik Eylemler: Eylemler, rutin (birim efor, birim değer) ve geometrik (birim efor, katlanarak artan değer) olarak ikiye ayrılır. İngilizce öğrenmek, yazılım geliştirmek gibi geometrik eylemlere planlamada daha fazla öncelik verilmesi ve sabah gibi enerjinin yüksek olduğu zaman dilimlerinde yapılması önerilir. Başlangıçta geometrik eylemlerin %30, rutinlerin %70 olması, zamanla bu oranın %70 geometrik, %30 rutin olacak şekilde değiştirilmesi hedeflenir.
11. Enerji Yönetimi: Zaman yönetimi yerine enerji yönetimi daha önemlidir. Sabahları veya enerjinin yüksek olduğu zaman dilimlerini geometrik hedefler için kullanmak, verimliliği artırır. Kendinizi zorlamak yerine, enerjinizin en yüksek olduğu anları yakalamak esastır.
12. Kendini Tanıma ve Analiz: Analiz, kendini yargılamak için değil, daha iyi tanımak için yapılmalıdır. Zaman algısı ve uygulama becerileri konusunda kendimizi yeterince tanımadığımız gerçeği vurgulanır. Analizler, düşüşlerden daha sağlam kalkabilmek için nedenleri anlamaya yardımcı olur.
13. Basit Takip Araçları: Takip sisteminin maksimum basit olması gerektiği belirtilir. Google Dokümanları, Excel, Notion gibi araçlar yerine defter ve kalem en ideal takip araçlarıdır. Tablet ve telefon arayüzleri dikkat dağıtıcı olabilirken, defter ve kalemle yazarak düşünmek tam odaklanmayı sağlar.
14. Özgün Sistem Oluşturma: Başkalarının şablonlarını kopyalamak yerine, kendi ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize uygun, basit bir takip sistemi (defter ve kalemle) oluşturmak en etkili yoldur.
🎯 Uzman Yorumu
Bu sunum, kişisel gelişim ve verimlilik alanında karşılaşılan temel zorluklara, özellikle de mükemmeliyetçiliğin yarattığı engellere karşı son derece pratik ve uygulanabilir bir çözüm sunuyor. "Sistem odaklı yaklaşım" ve "iteration cycle mindset" kavramları, modern psikoloji ve davranış bilimlerinin temel prensiplerini başarıyla harmanlıyor. Özellikle %1'lik sürekli iyileşme fikri, küçük adımların uzun vadede ne kadar büyük farklar yaratabileceğini gösteren güçlü bir motivasyon kaynağıdır.
Uzmanlık alanım gereği, birçok insanın planlama ve uygulama aşamalarında takıldığını görüyorum. Bu sunumda vurgulanan "zamanı değil, enerjiyi yönetme" prensibi, bu noktada kritik bir dönüm noktasıdır. Birçok kişi zamanını verimli kullanamadığını düşünürken, aslında enerjisinin düşük olduğu zamanlarda zorlayarak verimsizleşiyor. Enerjinin en yüksek olduğu zaman dilimlerini belirleyip, bu anları "geometrik hedefler" gibi katma değeri yüksek işlere ayırmak, günümüzün hızlı ve rekabetçi dünyasında fark yaratmanın en etkili yollarından biridir.
Sunumun "kural setleri" ve "analiz" bölümleri de oldukça değerli. Kendi kendimize koyduğumuz kurallar, dış etkenlerden bağımsız olarak ilerlememizi sağlar. Ancak bu kurallara uymadığımızda kendimizi cezalandırmak yerine, nedenlerini anlamaya yönelik objektif bir analiz yapmak, "gerçek" öğrenmeyi ve adaptasyonu tetikler. Bu, özellikle günümüzdeki AI destekli araçların bile henüz tam olarak sağlayamadığı bir derinliktir. Kendi hatalarımızdan ders çıkarabilme yeteneği, insanı diğerlerinden ayıran en önemli özelliklerden biridir.
Defter ve kalem kullanımının vurgulanması ise dijital çağda ironik ama son derece akıllıca bir yaklaşım. Dijital araçlar kolaylık sağlasa da, dikkat dağıtıcı unsurlarla dolu. Fiziksel olarak yazmak, düşünceyi daha derinlemesine işlemeyi, hafızaya daha kalıcı yerleşmesini ve odaklanmayı artırır. Bu, özellikle karmaşık fikirleri işlerken veya stratejik planlama yaparken büyük bir avantajdır. Bu yaklaşım, uzun vadede sürdürülebilir bir verimlilik ve kişisel gelişim için sağlam bir temel oluşturuyor. Bu sistemin, sadece bireysel hedefler için değil, aynı zamanda yaratıcılık ve problem çözme becerilerini geliştirmek için de güçlü bir araç olacağına inanıyorum.
Kanal: Rüstem Temriyev